Servicii consulare

Certificarea documentelor cu Apostila prevăzută de Convenţia de la Haga

Certificarea documentelor cu Apostila prevăzută de Convenţia de la Haga din 1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine

Pentru a fi valabile în România, documentele emise în străinătate trebuie certificate cu Apostilă, în conformitate cu prevederile Convenţiei cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizarii actelor oficiale străine adoptată la Haga la data de 5 octombrie 1961. Apostila dovedeşte că actul pe care a fost aplicat respectă cerinţele de validitate reglementate în legislaţia Americană.

Apostila este necesarã în urmãtoarele cazuri, enumerarea nefiind limitativă:

  • pentru certificarea unei procuri, declaraţii sau copii legalizate de un notar public american care urmeaza a fi utilizată în România;
  • pentru certificarea actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de cãsãtorie, certificat de deces) emise de autoritãtile americane care urmeaza a fi înscrise / transcrise în registrele de stare civilă române;
  • pentru certificarea traducerilor în limba română realizate de traducatori autorizaţi din SUA şi care vor fi utilizate în România sau în diferite proceduri desfăşurate la Consulat;
  • pentru certificarea cazierului judiciar din S.U.A. în vederea depunerii dosarului de redobândire a cetãteniei române.

Cum trebuie sã arate Apostila?

Modelul este prevãzut de Anexa la Convenţia de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizarii actelor oficiale străine la care România a aderat prin Ordonanta Guvernului nr. 66 / 1999, aprobata prin Legea nr. 52 / 2000.

Apostila

(Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961)

1. Tara ………..

 Prezentul act oficial

2. a fost semnat de …….

3. in calitate de………..

4. poarta sigiliul/stampila ………….

 Atestat

5. la………

6. data…………

7. de catre……….

8. sub nr. …………

9. Sigiliul/ stampila: 10.Semnatura:

……………………….. ……………………….


Unde puteţi obţine Apostila?

Autorităţile americane desemnate să aplice Apostila:


Connecticut

Office of the Secretary of State
Commercial Recording Division
30 Trinity Street, Hartford, CT 06106
Mailing address P.O. Box 150470 Hartford CT 06115-0470
Tel: (860) 509-6002

http://www.ct.gov/sots/cwp/view.asp?A=3177&QUESTION_ID=392130

Fee: $20.00
 

Maine

Office of Secretary of State
Bureau of Corporations, Elections and Commissions
Division of Corporations, UCC and Commissions
101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101
Tel. (207) 624-7736
http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html

Fee: $10.00
 

Massachusetts

Secretary of the Commonwealth
Division of Public Records
1. One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108-1512
Tel: (617) 727-2836
2. 436 Dwight Street, Room 102 Springfield, MA 01103
Tel. 413-784-1376
3. 218 South Main Street Suite 206, Fall River, MA 02721
Tel. 508-646-1374
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm

Fee: $6.00


New Hampshire

Office of Secretary of State

Statehouse, Room 204, Concord , NH 03301
Mailing address 107 North Main Street, Concord, NH 03301
Tel 603-271-3242
http://www.state.nh.us/sos/certific.htm
Fee: $10.00

Expedited service: 25$


New Jersey

Department of the Treasury, Division of Revenue, Notary Unit
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608-1214
Mailing address PO Box 452, Trenton, NJ 08646
Tel: 609-633-8257 ext. 4
http://www.state.nj.us/treasury/revenue/dcr/programs/apostilles.htm

Fee: Regular Service: $25.00

Expedited Service: $15.00

New York

Department of State
Division of Corporations

1. Albany Office
Miscellaneous/State Records Bureau
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231
Tel. (518) 473-2293

2. New York City Office
Certification Unit, 123 William Street, 19th Floor, New York, NY 10038
Tel. (212) 417-5684

http://www.dos.state.ny.us/corps/apostile.htm

Fee: $10.00

Atenţie! Înainte de a fi prezentate Departamentului de Stat pentru aplicarea Apostilei documentele trebuie certificate de County Clerk’s Office competent. Contactele acestor autorităţi sunt disponibile la următorul link http://www.dos.state.ny.us/lists/coclerks.html.

 

Pennsylvania
Department of State
Bureau of Commissions
Elections and Legislation
North Office Building, Room 210, Harrisburg , PA 17120
717-787-5280
http://www.dos.state.pa.us/notaries/cwp/view.asp?a=1250&Q=446155  
Fee: $15.00
 

Rhode Island
Office of the Secretary of State
Authentications/Certifications
148 W. River Street
Providence, RI 02904
401-222-1487

http://www.sec.state.ri.us/corps/apostille/authen.html

Fee: $5.00
 

Vermont
Office of Secretary of State

VT State Archives & Records Administration
1078 U.S. Route 2 - Middlesex
Montpelier, VT 05633-7701

802-828-3287

http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

Fee: $2.00

 

 

A N U N Ț I M P O R T A N T

24.01.2020

Cu ocazia Zilei Unirii Principatelor Române, în ziua de 24 ianuarie 2020 Consulatul General al României este închis. …

ANUNŢ IMPORTANT

24.12.2019

Cu ocazia sărbătorilor de iarnă în perioada 25 – 29 decembrie 2019 și 31 decembrie 2019 – 5 ianuarie 2020 Consulatul General…

Comunicat de presă privind precizările președintelui AEP legate de utilizarea datelor cu caracter personal ale alegătorilor români din străinătate exclusiv în procesele electorale

13.09.2019

Președintele AEP, Constantin-Florin Mitulețu-Buică, revine asupra repetatelor asigurări pe care le-a oferit în legătură cu utilizarea…