Atenţie!

Pentru acest serviciu consular aveţi nevoie de programare prealabilă.

Actele de stare civilă ale cetăţenilor români întocmite în Statele Unite ale Americii, la autorităţile locale competente, se ÎNSCRIU, obligatoriu, în registrele de stare civilă române, în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din Statele Unite ale Americii a certificatului de stare civilă, conform Legii nr. 119/1996 cu modificările şi completările ulterioare.

Pentru înscrierea certificatului de căsătorie american, soţul cetăţean român sau unul din soţii cetăţeni români trebuie să se prezinte la Consulatul General al României la New York cu următoarele documente (original şi doua fotocopii): 

1. Cererea pentru efectuarea serviciilor consulare, cererea de înscriere a certificatului de căsătorie şi declaraţie autentificată din care rezultă că nu s-a mai solicitat înscrierea/transcrierea certificatului în registrele române de stare civilă; formulare pot fi obtinute de la sediul Consulatului sau pot fi solicitate prin e-mail (consul@romconsny.org); 

2. Certificatul de căsătorie (forma lungă pentru ambasade şi consulate sau duplicat) eliberat de autorităţile americane pe care a fost aplicată în mod obligatoriu Apostila conform Convenţiei de la Haga semnată de către Secretarul de Stat american din statul în care s-a înregistrat căsătoria.  Fotocopia certificatului de casatorie se legalizeaza la Consulat. Pentru a solicita forma lungă pentru ambasade şi consulate sau duplicatul certificatului de casatorie american trebuie să vă adresaţi primăriei unde s-a oficiat căsătoria. Informatii despre procedura obtinerii apostilei sunt disponibile la urmatorul link http://newyork.mae.ro/index.php?lang=ro&id=68854.

Precizări speciale:

Cetăţenii români pot solicita înscrierea în registrele de stare civilă române doar pentru CERTIFICATELE DE CĂSĂTORIE. Atenţie! NU se iau în evidenţă licenţele de căsătorie, record-urile, affidavit-ul, cererea şi licenţa de căsătorie sau rezumatele de certificări de înregistrari.

Vă adresăm rugămintea să verificaţi ca în certificatul de căsătorie emis de autorităţile americane, datele de identitate (nume, prenume, data naşterii, locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor) corespund cu actele emise de autorităţile române / americane. Nu se pot lua în evidenţă certificate de căsătorie care conţin erori.

Pentru persoanele care au fost căsătorite anterior în România, si-au schimbat numele de familie prin căsătorie şi apoi au divorţat, numele de familie care apare pe certificatul american de căsătorie trebuie să fie acelasi cu numele de familie înscris în sentinţa de divorţ româneasca.

În cazul în care, anterior căsătoriei, soţul cetăţean român şi-a schimbat numele în Statele Unite ale Americii, acesta trebuie să solicite anterior înscrierii certificatului de căsătorie înregistrarea menţiunilor de schimbare de nume în registrele române de stare civilă.

Cetăţenii români care se căsătoresc în statul Pennsylvania pe lângă forma de duplicat de certificat de căsătorie ce se eliberează trebuie să solicite şi recordul de căsătorie. Pe aceste două documente împreună vor obţine Apositila conform Convenţiei de la Haga şi pentru ambele documente trebuie făcută traducerea în limba română, care trebuie certificata cu Apostilă conform Convenţiei de la Haga.

3. Traducerea în limba română a certificatului de căsătorie american (duplicatul sau forma lunga pentru ambasade şi consulate pe care a fost aplicata Apostila) Traducerea trebuie efectuată de un traducator autorizat şi certificată cu Apostila conform Convenţiei de la Haga, de către Secretarul de Stat competent; pentru a obţine contactele unor traducători autorizaţi vă rugăm să ne contactaţi la adresa consul@romconsny.org;

4. Paşapoartele valabile ale soţilor; soţul care solicită înscrierea certificatului de căsătorie trebuie să prezinte paşaport românesc sau carte româneasca de identitate valabilă;

5. Certificatele de naştere ale soţilor; actele străine trebuie să fie însoţite de o traducere în limba română;  

6. Actele care dovedesc încetarea sau desfacerea căsătoriilor anterioare ale soţilor (după caz sentinţa de divorţ, certificat de deces, hotărâre de anulare a căsătoriei, certificate de căsătorie cu menţiunea desfacerii acesteia). Actele referitoare la soţul cetăţean străin trebuie să fie însoţite de o traducere în limba română. Actele referitoare la soţul cetăţean român trebuie să fie emise de o autoritate română sau, după caz înscrise / recunoscute în România. 

Cazuri posibile:

a) în cazul în care unul dintre soţi, cetăţean român a înregistrat o căsătorie în România şi a divorţat în Statele Unite ale Americii, acesta va trebui să solicite autorităţilor judecătoreşti române recunoaşterea sentinţei de divorţ înainte de a solicita transcrierea căsătoriei;

b) în cazul în care unul din soţi, cetăţean român, a fost căsătorit pe teritoriul Statelor Unite ale Americii anterior şi a divorţat tot aici, aceste evenimente de stare civilă trebuie obligatoriu recunoscute pe teritoriul României în prealabil.

Taxele consulare sunt : taxa consulară de înregistrare a cererii de înscriere;  taxa consulară de legalizare copie, plus taxele consulare aferente pentru autentificarea declaraţiilor necesare, după caz. Plata se poate face numai prin “money order payable to Consulate General of Romania in New York” sau numerar. Pentru a afla cuantumul taxelor consulare vă rugăm să consultaţi pagina noastră de internet: LISTA CU TAXE CONSULARE.

Durata de soluţionare: În termen de 15 zile lucrătoare de la data prezentării unuia din soţi (obligatoriu cetăţean român) la Consulat, cu actele menţionate. În cazul în care doriţi trimiterea certificatului de căsătorie prin poşta, este necesar ca la depunerea documentelor să predaţi un plic auto-adresat timbrat corespunzător (certified mail sau curier rapid).

Puteţi solicita informaţii suplimentare precum si datele de contact ale unor traducători autorizati prin e-mail (consul@romconsny.org) sau telefonic, în orele de program cu publicul prin telefon.